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Istituto Comprensivo Statale 7 "L.Orsini" di Imola (BO)
ISTITUTO COMPRENSIVO 7
"L.ORSINI" - IMOLA
Via Vivaldi, 76 - Tel 0542 685100
E-mail: boic85600p@istruzione.it
Istituto Comprensivo Statale 7 "L.Orsini" di Imola (BO)
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"L.ORSINI" - IMOLA
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I.C. 7 "L.ORSINI" di IMOLA
Via Vivaldi, 76 - 40026 - Imola (BO)

Oggetto: Primaria Bizzi: convocazioni assemblee ed elezione dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di interclasse.
Protocollo/Numero: 060
Pubblicata il: 18/10/2020
Destinatari: Docenti, ATA, Genitori
Plessi: Scuola Primaria "B.Bizzi"

Ai genitori degli alunni della scuola Primaria “Bizzi”
e.p.c. al Personale Docente e ATA

 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

  • VISTA L’O.M. n. 215/1991 e ss.mm. e ii.;
  • VISTA la nota MI n. 17681 del 2.10.2020; 
  • VISTE le misure precauzionali per il contenimento del contagio emanate dalle Autorità competenti e, in particolare, il D.L. n. 125 del 7 ottobre 2020 che proroga tra l’altro lo stato di emergenza al 31 gennaio 2020 e il DPCM del 13 ottobre 2020;
  • VISTI gli “indirizzi organizzativi” emanati dal Dirigente scolastico in data 31.08.2020 e 13.09.2020 contenenti le misure precauzionali per il contenimento del contagio, recepite nel Regolamento d’Istituto;
  • VISTA la deliberazione del Consiglio d’Istituto n. 85  del 14.10.2020;

COMUNICA

Le procedure per l’elezione dei rappresentanti dei genitori della scuola Primaria Bizzi si terranno sabato 24 OTTOBRE 2020 e  osserveranno i seguenti orari e modalità:

Classi con orario a tempo pieno (dal lunedì al venerdì) (1B, 1C, 1D, 2B, 2C, 2D, 3B, 3C, 4B, 4C, 4D, 5B, 5C) :

  1. L’assemblea dei genitori di ciascuna classe  è convocata in modalità digitale mediante piattaforma GSuite (N.B.: Il link per accedere al MEET si trova in fondo alla paginadalle ore 8,45 alle ore 9,30. Durante tali assemblee, presiedute dai docenti  delegati della DS - e a cui parteciperanno anche i docenti della classe indicati in allegato - sarà illustrato e discusso il seguente O.d.G.: a) partecipazione alla gestione democratica della scuola: competenze OO.CC. , rappresentanza e sue modalità etc...;b)  linee fondamentali della programmazione didattico-educativa;c)  modalità di svolgimento delle operazioni di voto;

     2) A conclusione delle assemblee (ore 9,30), senza soluzione di continuità, si costituiranno n. 3 seggi elettorali all’aperto all’interno delle pertinenze del  plesso  “Bizzi” in via Vivaldi (cancello di servizio) (seggio n.1), in via Vivaldi n. 72 (seggio n. 2) e in via Puccini (cancelletto) (seggio n. 3), composti da n.1 presidente e da n. 2 scrutatori        ciascuno (preventivamente individuati ed ai quali la partecipazione all’assemblea sarà garantita mediante collegamento dall’aula informatica del plesso  stesso).Le classi saranno così distribuite:

Seggio n° 1 Vivaldi (cancello di servizio) Classi:  1B - 1C - 5B - 5C
Seggio n° 2 via Vivaldi n. 72 Classi:  1D - 2B - 3B - 3C 4D
Seggio n° 3 via Puccini (cancelletto) Classi:  2C - 2D - 4B - 4C

 3. Dalle ore 9,30 alle ore 11,30 si svolgeranno le operazioni di voto mediante schede elettorali preventivamente vidimate da uno degli scrutatori ;

4. Dalle ore 11,30 si procederà alla chiusura del seggio, alle operazioni di scrutinio, alla proclamazione degli eletti e alla redazione di tanti verbali quante sono le classi aggregate al seggio, e di un verbale finale di seggio sottoscritti dal presidente e dagli scrutatori. Tutto il materiale sarà consegnato in segreteria.

Classi con orario su 6 gg (dal lunedì al sabato) (1A, 2A, 3A, 4A, 5A):

  1. L’assemblea dei genitori di ciascuna classe  è convocata in modalità digitale mediante piattaforma GSuite (N.B.: Il link per accedere al MEET si trova in fondo alla paginadalle ore 14,30 alle ore 15,15. Durante tali assemblee, presiedute dai docenti  delegati della DS - e a cui parteciperanno anche i docenti della classe indicati in allegato - sarà illustrato e discusso il seguente O.d.G.:a) partecipazione alla gestione democratica della scuola: competenze OO.CC. , rappresentanza e sue modalità etc...;b) linee fondamentali della programmazione didattico-educativa;c) modalità di svolgimento delle operazioni di voto;

  2. A conclusione delle assemblee (ore 15,15), senza soluzione di continuità, si costituiranno n. 2 seggi elettorali all’aperto all’interno delle pertinenze del  plesso “Bizzi” in via Vivaldi n. 72 (seggio n. 4) e in via Puccini (cancelletto) (seggio n. 5) - composte rispettivamente da n.1 presidente e da n. 2 scrutatori (preventivamente individuati ed ai quali la partecipazione all’assemblea sarà garantita mediante collegamento dall’aula informatica del plesso stesso), come di seguito meglio specificato:

Seggio n° 4 via Vivaldi n. 72 Classi:  1A - 2A - 3A
Seggio n° 5 via Puccini (cancelletto) Classi:  4A -  5A
  1. Dalle ore 15,15 alle ore 17,15si svolgeranno le operazioni di voto mediante schede elettorali preventivamente vidimate da uno degli scrutatori ;

  2. Dalle ore 17,15 si procederà alla chiusura del seggio, alle operazioni di scrutinio, alla proclamazione degli eletti e alla  redazione di tanti verbali quante sono le classi aggregate al seggio, e di un verbale finale di seggio sottoscritti dal presidente e dagli scrutatori. Tutto il materiale sarà consegnato in segreteria.

In caso di maltempo i seggi saranno collocati in area coperta antistante gli spazi aperti individuati.  

Il materiale (elenchi dei genitori- schede – verbali) sarà predisposto e consegnato dalla Scuola.

Al fine di agevolare le operazioni di voto, anche dei genitori che non potranno presenziare all’assemblea on line,

  • ai docenti delegati verrà condivisa tabella di Google Drive sulla quale andranno annotati, in tempo reale, a loro cura, durante  l’assemblea, i nominativi dei genitori candidati in ciascuna classe;
  • tutti i genitori potranno visionare in tempo reale, tramite i link riportati sotto, i nomi del/i candidato/i della loro classe.

 

Norme relative alle operazioni di voto:

  • I genitori che hanno figli in più classi possono votare in ciascuna delle classi nelle quali risulta iscritto un loro figlio;
  • Il voto è segreto e personale;
  • Non sono ammesse deleghe;
  • Si può votare un solo nominativo scelto fra i genitori della classe che si candidano durante l’assemblea (Sulla scheda va scritto il cognome e il nome del candidato - l'elenco dei candidati l'ho trate disponibile e cosultabile in questa circolare solo dopo l'assemblea, nei link appositi);
  • Sono elettori ed eleggibili tutti i genitori della classe (sia madre che padre);
  • E’ eletto  1 genitore per classe che abbia ottenuto il maggior numero di voti e in caso di parità il presidente del seggio procederà al sorteggio.

MISURE PRECAUZIONALI ANTICOVID

Saranno previsti percorsi distinti di ingresso e di uscita, chiaramente identificati con opportuna segnaletica, in modo da  prevenire il rischio di interferenza tra i flussi di entrata e quelli di uscita.Quanti avranno accesso ai locali dell’Istituto  osserveranno le misure previste dal Regolamento d’Istituto, mentre all’esterno andrà garantito il  distanziamento non inferiore a un metro sia tra i componenti del seggio che tra questi ultimi e  l'elettore. Sarà anche garantita la distanza di due metri al momento dell'identificazione  dell'elettore, quando a quest'ultimo sarà necessariamente chiesto di rimuovere la mascherina  limitatamente al tempo occorrente per il suo riconoscimento.  

l locali che ospiteranno i genitori componenti il seggio devono, altresì, essere dotati di finestre per favorire il ricambio d'aria regolare e  sufficiente favorendo, in ogni caso possibile, l'aerazione naturale e di tali locali sarà assicurata una  pulizia approfondita. 

Nel corso delle operazioni di voto, saranno previste periodiche operazioni di  pulizia  e disinfezione delle superfici di contatto ivi compresi tavoli e postazioni attrezzate  per il voto. Saranno, inoltre, resi disponibili prodotti igienizzanti (dispenser  di soluzione idroalcolica) da disporre all'entrata e in ogni locale in  cui si svolgono le suddette operazioni per permettere l'igiene frequente delle mani. 

Per quanto riguarda  l'accesso dei votanti, è rimesso alla responsabilità di ciascun elettore il rispetto di alcune regole  basilari di prevenzione quali: 

  • evitare di uscire di casa e recarsi al voto in caso di sintomatologia respiratoria o di temperatura  corporea superiore a 3 7 .5°C:  
  • non essere stati in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni; 
  • non essere stati a contatto con persone positive negli ultimi 14 giorni.  

Per accedere alle aree adibite alle operazioni di voto è obbligatorio l'uso della mascherina da parte  di tutti gli elettori. 

Al momento dell'accesso, l'elettore dovrà procedere alla igienizzazione delle mani con gel  idroalcolico messo a disposizione dall’Istituto. Completate le operazioni di voto, è consigliata una  ulteriore detersione delle mani prima di lasciare il seggio. Analoga igienizzazione dovrà riguardare la penna impiegata per il voto anche se è preferibile che ciascun elettore si munisca di cancelleria propria.

Di tali misure e di ogni altra indicazione volta a garantire la sicurezza, sarà data opportuna preventiva  indicazione nelle forme utili alla più completa e completa diffusione tra le famiglie. 

Prescrizioni per presidenti e scrutatori 

Anche presidenti e scrutatori, durante tutte le operazioni, devono indossare la mascherina  chirurgica, mantenere sempre la distanza di almeno un metro tra loro e procedere  ad una frequente e accurata igiene delle mani. L'uso dei guanti è consigliato solo per le operazioni  di spoglio delle schede, mentre non appare necessario durante la gestione delle altre fasi del  procedimento.

 

RingraziandoVi per l’attenzione, auspico che le misure precauzionali vigenti non scoraggino la partecipazione di tutti Voi - nei modi consentiti - alle operazioni elettorali e che questa Comunità continui a dimostrare lo stesso spiccato spirito civico e il senso di responsabilità che l'ha sempre contraddistinta.

 

Con stima,

La Dirigente Scolastica
F.to Dott.ssa Rossana Neri
Firma autografa sostitutiva a mezzo stampa ai sensi
e per gli effetti dell’art.3,c2 D.Lgs n.39/93

 


1^B


1^C


1^D

2^B

2^C

2^D

 


3^B

3^C

4^B


4^C


4^D

5^B

5^C

Classi con orario su 6 gg (dal lunedì al sabato) - dalle ore 14,30 alle ore 15,15. 

 


1^A


2^A


3^A


4^A

5^A

 

 

 

Allegato n. 1

CLASSE

ORARIO

DELEGATO DS

DOCENTI

1A 

15.00 -15.45

Baioni Emanuela

Rosato Rossana, Bruno Francesca

2A

15.00 -15.45

De Gennaro Matilde

Mazzini Simona,  Bruno Francesca

3A

15.00 -15.45

Bruno Angela

Battilani Enrico, Bruno Francesca 

4A

15.00 -15.45

Battilani Enrico

DeSanto Costantina, Gordini Barbara

5A

15.00 -15.45

Venieri Erica

Baldassarri Monica, Bittoni Laura,  Biavati Laura

1B

9.00 - 9.45

Rosato Rossana

Ferri Elena, Foglia Anna Maria

2B

9.00 - 9.45

Donati Silvia

Fuschillo Oriana

3B

9.00 - 9.45

Casini Gabriella

Pugliese Annarita, Lonero Carmen, Galari Anna Lucia

4B

9.00 - 9.45

Romiti Marianna

Amato Eleonora, D’Elia Francesca, Gordini Barbara

5B

9.00 - 9.45

Baldassarri Monica

Mari Giulia, Ravanelli Silvia

1C

9.00 - 9.45

Sorrentino Angela

Testa Patrizia, Donati Silvia 

2C

9.00 - 9.45

Pozzi Virginia

Bosco Maria Luisa, Bittoni Laura, Zanotti Magda 

3C

9.00 - 9.45

Doronzio Giovanni

Mingozzi Laura

4C

9.00 - 9.45

Sabbatani Arianna

Polcino Franca

5C

9.00 - 9.45

Galari AnnaLucia

Piccolo Rita, D’Elia Francesca, Brini Maria Angela.

1D

9.00 - 9.45

Amato Pasqualina

Nicotra Antonia, Amadori Annalisa

2D

9.00 - 9.45

Mazzini Simona 

Costa Silvia

4D

9.00 - 9.45

Amadori Annalisa

Rizzo Laura, Matrullo Marta, Brini Maria Angela


I docenti indicati in più di una classe garantiranno la loro presenza in momenti diversi dell'assemblea.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Documenti allegati:

Anno scolastico: 2020/2021
Responsabile e titolare del procedimento: Dirigente Scolastico
Incaricato/a del procedimento: Medici Lorenzo

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