Gli incontri individuali degli insegnanti con i genitori mirano soprattutto ad illustrare e a discutere la valutazione e le problematiche relative ai singoli alunni.

Il calendario degli incontri individuali viene stabilito e reso noto all’inizio di ciascun anno scolastico. In orario pomeridiano vengono fissati due colloqui generali (uno per quadrimestre) per favorire in modo particolare quei genitori che, per motivi di lavoro, non possono usufruire degli incontri del mattino. Di norma viene effettuato un incontro per quadrimestre, al di fuori dell’orario di insegnamento dei docenti.

Per la Scuola Secondaria di primo grado, ogni insegnante mette a disposizione un’ora settimanale per i colloqui con i genitori (previo appuntamento, da concordare per iscritto con il docente), i quali sono invitati ad usufruire di questa possibilità di incontro “famiglia-scuola” molto importante per la realizzazione di una valida azione educativa. All’inizio dell’anno scolastico viene comunicato il calendario dei ricevimenti settimanali dei docenti delle diverse discipline, che sono sospesi quindici giorni prima di ogni scrutinio.

Per la Scuola Primaria, in caso di necessità, gli insegnanti sono disponibili ad incontrare i genitori che ne ravvisino la necessità, previa comunicazione scritta, il primo lunedì di ogni mese dalle 16.30 alle 17.00. I colloqui individuali previsti dal calendario saranno effettuati, di norma, dal team didattico, che riceverà un genitore per volta nel rispetto della privacy. In caso di problemi specifici, i genitori sono pregati di rivolgersi direttamente all’insegnante interessato.

I genitori potranno inoltre accedere alla scuola, solo eccezionalmente, per brevi comunicazioni oppure, se invitati dagli insegnanti con avviso scritto, nei 5 minuti precedenti l’inizio delle lezioni o all’uscita.